1、首先尊敬的：或亲爱的：（顶格写，别忘了冒号），（空两格）先向对方问好，长辈的话：您好！；平辈的话：你好！ 熟稔的话：好久不见了之类的。

2、然后正文：有事说事儿，没事儿随你写，每段段首也要空两格。

3、再然后结尾格式：此致（空几格写），敬礼（另起一行，要顶格写）。

4、最后写信人署名（靠右），写信日期（靠右）。